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虽然办公无纸化概念已经深入人心,也逐渐渗透到各行各业

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虽然办公无纸化概念已经深入人心,也逐渐渗透到各行各业

发布日期:2019-09-05 作者: 点击:

虽然办公无纸化概念已经深入人心,也逐渐渗透到各行各业,但我们从统计数据技能发现,办公用纸量并没有呈现大幅下降,事实上,呼和浩特复印机租赁打印复印到需求即使到今天,对于大多数企业来说还是非常刚需的,尤其对于重要的文件来说,纸质文档可以说是必须的。因此,复印机依然活跃在各行各业的办公室中。但遗憾的是,国内许多企业犯了购买大而昂贵的复印机的错误,实际上他们的需求非常低或短期。对于很多企业来说,暂时或长期租用复印机更划算。

租赁费用与购买复印机的费用在日常开展业务过程中,有时候会遇到客户直接了当的提问:“一个月几百块,一年下来,我差不多可以买一台新的复印机了,我用的着选择复印机租赁这种模式?”每每遇到这样的提问,我都会给客户详细计算两者之间的成本差异,今天我们就来做一个复印机购机与复印机租赁成本分析,看看到底哪个模式才是最划算的。

首先,我们都知道复印机是一个由几千个零部件组成的精密的仪器,机器使用过程中伴随着机械部件的转动,即零部件会随着使用年限的增加而产生损耗,具体来说包括:硒鼓、载体、刮板等。这些零部件都是由设计寿命的,话句话说,复印机随着使用时间增加而发生故障的概率是100%,而一旦发生故障,就一定要请复印机维修员维修,因为偶发性的维修单价很高,即维修的边际成本很高,比如说:随便一个鼓芯成本都要几百块钱,再加上技术员的油费开支和利润,实际报价往往已经接近千元,如果一个月坏几次,呼和浩特复印机租赁那办公费用这块的成本很容易失控,大大超出预算而受到老板的责怪。

在日常工作中,我们经常接到意向客户的询价,遇到这种情况,我们颇为尴尬的,为什么这么说?因为租用复印机的价格首先取决于其特性和功能。一般来说,功能越多越昂贵。比设备功能特性更重要的是要确定您需要哪种复印机租赁方案,这部分非常个性,完全是根据自身需求量身定制,所以在回答完以下问题之前,我们包括所有的东莞复印机租赁同行都没法报价。分别是:

1.您需要彩色还是黑白?彩色复印机比黑色更贵。其需要更多的碳粉和硒鼓,尤其是彩色复印的碳粉差不多是黑色的十倍。

2.您需要什么样的打印速度?打印速度一般用ppm来衡量,比如33ppm代表每分钟复印/打印33张,ppm不是越高越好,事实上越高的ppm意味着更多的磨损,因此故障率也要高一点,所以要根据实际需求选择。

3.你每月要制作多少份?这是一个最重要的指标,可以说是复印机租赁方案的定价依据中最关键的一个,呼和浩特复印机租赁山西11选5APP下载因为在选择租用复印机之前务必对每月的用量进行预估。

4。你会用什么类型的纸?市面上大部分复印都是基于80g/m2 A4幅面的多能工复印纸而设计开发的,太轻太重的纸都很容易卡纸,比如热敏纸就不适用。

5。你常用什么纸张尺寸?如果只用到A4幅面就没有必要租用大机器,选择一台多功能一体机也许更适合您。

有两个非常重要的因素可以告知您决定是否购买或租赁复印机:您的业务规模(以及扩展,您的初始运营预算)以及您需要的印刷品种类。

如果您是一家中小型企业,运营预算有限,不需要任何花哨的印刷品,那么复印机租赁可能更有意义。尤其对于初创公司来说,选择复印机租赁可以提高资金的运用效率。另外,一些企业即使他们有更大的运营预算,但他们也会进行大量的印刷,这可能意味着每天可能有数千页的打印和复印。如此打的用量设备的耗损将非常大,呼和浩特复印机租赁发生故障的概率比其他企业高很多,采用设备租赁的方式就可以拥有7×24级别的专业服务,还能提供备用机解燃眉之急,这是很多企业所看重的。需要指出的是,当你决定选择复印机租赁,因为租赁可以让您在两三年后升级您的商务复印机。这对您的企业意味着什么?您不必像购买复印机那样忍受设备大幅度折旧的情况。

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